Dibawah ini saya akan memberi penjelasan sedikit tentang MS. Power Point. Apa saja menu atau isi yang ada dalam tampilan Microsoft power point.
Berikut uraiannya :
Microsoft Power Point
Microsoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada
audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya
seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi
secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup
signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada
pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya
sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai
Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali
penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007
Langkah
pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada
di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan
langkah berikut :
•
Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power
Point.
Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007
Posisi
menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan computer lainnya,
•
Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda
dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon
shortcut tersebut.
Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti
telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda
dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan
penggunaan istilahnya.
Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat
perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms.
Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New,
Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut
ini dapat ditambah dengan mengklik
panah di sebelah kanan.
Jika
kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti
gambar
berikut ini :
3. Ribbon Tabs
Setiap
Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
a.
Ribbon Tab Home
Pada
gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul
Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi
untuk mengatur format slide dan isinya.
- Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
- Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
- Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and
numbering, line spacing,
dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
- Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
- Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b.
Ribbon Tab Insert
Ribbon
tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
- Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
- Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
- Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
- Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
C.
Ribbon Tab Design
Jika
anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa
tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk
mendesain slide Anda.
- Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
- Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
- Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. (baca juga : kelebihan dan kekurangan internet wirelless atau wifi)
D.
Ribbon Tab Animations
Pada
Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada
slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
- Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
- Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
- Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
E.
Ribbon Tab Slide Show
Ribbon
Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
- Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
- Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
- Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini
F.
Ribbon Tab Review
Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
- Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
- Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
- Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
4.
Dialog Box Launcher
Apabila
Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang
mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
Menyimpan
Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang
Anda buat, antara lain :
Apabila
Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak
dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
•
Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan
memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan
kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah
yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :
1.
Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja,
kemudian
pilih
Save as. Ms. Office Button >> Save as
- PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
- PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
- PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
- Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
- Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
Demikian
Artikel SANJAYANET .
0 Response to "ARTIKEL TENTANG MICROSOFT OFFICE POWER POINT "
Post a Comment